Schon seit vielen Jahren spielen Emails eine wichtige Rolle bei der Kommunikation, sowohl auf geschäftlicher als auch auf privater Ebene. Im Gegensatz zu Nachrichten auf dem Handy lassen sich damit auch große Formate in hoher Qualität übertragen, inklusive angehängtem Bild- und Videomaterial sowie ergänzender Daten. Auf diese Weise bleiben Unternehmen im steten Kontakt mit ihren Kunden und leiten Informationen einfach, preiswert sowie direkt weiter. Aber auch im privaten Bereich haben sich Emails als Kommunikationsmittel durchgesetzt, um zum Beispiel komplizierte oder umfangreiche Inhalte mit Freunden und Familienangehörigen zu teilen. Des Weiteren lassen sich Emails am heimischen oder beruflichen Computer dank einer normalen Tastatur sowie einem großen Bildschirm relativ schnell verfassen und absenden. Allerdings gestaltet sich das Verwalten von Emails unterwegs zum Problem, wenn der PC weit weg steht. Als Lösung bietet sich das Abrufen der elektronischen Nachrichten mit dem Smartphone oder Tablet an. Mittlerweile sind diese elektronischen Geräte komplett internetfähig und ermöglichen eine gute Verbindung ins Netz, unabhängig vom jeweiligen Aufenthaltsort. Dank neuer Funktionen und Apps ist damit eine flexible Kommunikation auf allen Kanälen möglich.
Emails auf dem Smartphone verwalten
Wer oft unterwegs ist, kann inzwischen auch mit dem Smartphone mobil seine Emails abrufen. Auf diese Weise bleibt eine durchgehende Kommunikation bestehen, um keine wichtigen Nachrichten zu verpassen. Dank größerer Bildschirme und umfassender Funktionen lassen sich so Emails empfangen und beantworten sowie neue Nachrichten verfassen. Grundsätzlich ist dafür ein Browser erforderlich, um das private oder berufliche Email-Postfach zu öffnen, welches bei den meisten Nutzern entweder bei Google, Microsoft oder Apple eingerichtet ist. Mittlerweile haben sowohl Android- und Windows-Smartphones als auch iPhones einen entsprechenden Browser beim Kauf installiert. Darüber hinaus lässt sich das elektronische Postfach auch mit einer gesonderten App öffnen, die dafür auf das Smartphone heruntergeladen wird. Heutzutage gibt es viele günstige Smartphones zu erhalten, deren Preise im Gegensatz zu früher stark gesunken sind. Aufgrund der handlichen Größe nehmen die meisten Nutzer das moderne Handy überall hin mit, sodass eine dauerhafte Erreichbarkeit besteht. Des Weiteren hat sich das Mobilfunknetz extrem vergrößert und im Bezug auf die Qualität der Datenübertragung verbessert. Diesbezüglich gibt es sowohl in urbanen als auch in ländlichen Regionen einen guten bis oft sogar hervorragenden Empfang.
Mit dem Tablet mobil Emails abrufen
Zwar haben sich die Smartphones beständig weiter entwickelt, trotzdem ist deren Format relativ beschränkt. So gestaltet sich das Schreiben auf der kleinen Tastatur etwas mühselig und zeitraubend, sodass sich damit längere Emails nur umständlich verfassen lassen. Wenn die Antworten umfangreicher ausfallen und dazu noch zusätzliche Daten angehängt werden, bietet sich dafür ein Tablet an. Genauso wie beim Smartphone gibt es diese Endgeräte mit einem Android- und Windows-Betriebssystem. Als Alternative stehen iPads von Apple im Angebot. Diesbezüglich ist die Tastatur deutlich größer, sodass sich Emails viel schneller schreiben lassen. Mit Hilfe des großformatigen Bildschirms kann der Nutzer die empfangenen Daten besser sehen und auswerten. Die Verbindung mit dem Internet erfolgt entweder über eine SIM-Karte oder über einen naheliegenden Wifi-Router. Inzwischen stellen zahlreiche Örtlichkeiten und Unternehmen ihren Kunden eine kostenlose Internetverbindung bereit, deren Datenübertragung für das Versenden von Emails ausreicht.
Praktische Apps für die Administration von Emails
Inzwischen bieten die meisten Provider ein gesondertes Programm in Form einer App an, über das die Nutzer ihre Emails abrufen und verfassen können. Auf diese Weise muss nicht erst umständlich ein Browser geöffnet werden, um anschließend dort die Webseite des Anbieters aufzurufen. Dafür wird auf dem Smartphone oder Tablet die dazu gehörige App installiert und ein Email-Account eingerichtet. So greift das Endgerät direkt auf das Postfach mit den enthaltenen Emails zu. Diesbezüglich gibt es die Auswahl zwischen den Verfahren POP oder IMAP, um die Emails vom Server herunterzuladen. In diesem Zusammenhang steht die Abkürzung POP für Post Office Protocol, wobei die Emails vom Server heruntergeladen und dort auch sofort gelöscht werden. Im Anschluss stehen sie nur noch auf dem mobilen Gerät zur Verfügung. Gegensätzlich dazu arbeitet das IMAP, welches für Internet Message Access Protocol steht. Bei dem Verfahren werden die Emails nicht auf das Smartphone oder Tablet heruntergeladen, sondern verbleiben die ganze Zeit auf dem verwendeten Server. So können die Nutzer damit ihre elektronischen Nachrichten zur gleichen Zeit mit mehreren Endgeräten von unterwegs abrufen, beantworten und löschen. Von dem letztgenannten Verfahren profitieren vor allem User mit einem geschäftlichen Hintergrund, die permanent diverse Geräte im Einsatz haben.