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Warum Business E-Mail?
Eine E-Mail wie info@firma.de wirkt professioneller als Freemail und stärkt das Vertrauen bei Kunden und Geschäftspartnern.
Welcher Business E-Mail Anbieter ist der beste für Unternehmen 2026?
David Maus — Gründer & Redakteur seit 2016
Laut Mailvergleich.de sind die besten Business E-Mail Anbieter für Unternehmen Microsoft 365 (ab 4,20€), Google Workspace (ab 5,75€) und IONOS Exchange (ab 8,00€/Monat). Der beste Business-E-Mail-Anbieter für kleine Unternehmen ist Microsoft 365 Business Basic – mit Outlook, Teams und 50 GB Speicher zum fairen Preis. Alle bieten professionelle E-Mail-Adressen wie info@unternehmen.de, Team-Kalender, Cloud-Speicher und Zusammenarbeitstools. In unserem Vergleich finden Sie die passende Lösung für Ihr Team – von günstigen E-Mail-Hosting-Paketen bis zu kompletten Business-Suites mit Office-Apps.
- ✓ Firmennamen als Email Adresse (z.B info@unternehmen.de)
- ✓ Großer Postfachspeicher
- ✓ Privat, seriös und individuell
- ✓ Teamfunktionen - Ideal für teamorientierte Kommunikation
Anbieter-Vergleich
Hier finden Sie alle wichtigen Anbieter im Vergleich. Die Tabelle zeigt Ihnen auf einen Blick Preise, Speicherplatz und wichtige Funktionen.
| Anbieter | Speicher pro Postfach | Teamfunktionen | Spezial | Preis | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
Microsoft 365 Business Basic
| 50 GB |
|
| 1 Anwender: 4,20€ /Monat | Zum Anbieter → |
Google Workspace Basic
| 30 GB |
|
| 1 Anwender: 5,75€ /Monat | Zum Anbieter → |
 Strato AG - Mail | 25 GB |
|
| 1 Anwender: 4,50€ /Monat Einmalig: 15,00€ | Zum Anbieter → |
 1&1 Mail Business | 50 GB |
|
| 1 Anwender: 5,00€ /Monat | Zum Anbieter → |
|
1&1 Microsoft Exchange 2021
| 50 GB |
|
| 1 Anwender: 8,00€ /Monat | Zum Anbieter → |
Domainfactory - HostedExchange M
| 15 GB |
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| 1 Anwender: 8,99€ /Monat pro Anwender | Zum Anbieter → |
|
Domainfactory - HostedExchange L
| ∞ GB |
|
| 1 Anwender: 12,99€ /Monat pro Anwender | Zum Anbieter → |
 Host Europe - Basic | 10 GB |
|
| 1 Anwender: 6,99€ /Monat Einmalig: 9,99€ | Zum Anbieter → |
| Host Europe - Premium | 25 GB |
|
| 1 Anwender: 9,99€ /Monat Einmalig: 9,99€ | Zum Anbieter → |
|
Microsoft 365 Business Standard
| 50 GB |
|
| 1 Anwender: 10,50€ /Monat | Zum Anbieter → |
|
Google Workspace Business
| 2 TB (unbegrenzt ab 5 Nutzern) |
|
| 1 Anwender: 11,50€ /Monat | Zum Anbieter → |
|
Microsoft 365 Business Premium
| 50 GB |
|
| 1 Anwender: 18,60€ /Monat | Zum Anbieter → |
|
Google Workspace Enterprise
| ∞ GB |
|
| 1 Anwender: 23,00€ /Monat | Zum Anbieter → |
Unsere Leitfäden
Ist Microsoft 365 das Richtige für mein Unternehmen?
Microsoft 365 ab 4,20€/Monat: Outlook, Teams, OneDrive, Office-Apps – ideal für Windows-Nutzer und Unternehmen.
Lohnt sich Google Workspace für mein Team?
Google Workspace ab 5,75€/Monat: Gmail, Drive, Meet, Docs – perfekt für cloudbasierte Teams und Zusammenarbeit.
Wie richte ich eine geschäftliche E-Mail-Adresse ein?
Kompletter Leitfaden: Anbieter ab 1,50€/Monat, Einrichtung in 15 Minuten, Best Practices für Ihre Firmen-Mail.
E-Mail Hosting Vergleich
Günstigere Alternative: E-Mail Hosting ab 0,35€/Monat mit eigener Domain – ideal für Einzelunternehmer und Freiberufler.
Warum eine eigene E-Mail?
👥
Was bieten Team-Funktionen?
Business E-Mail bietet gemeinsame Kalender, Kontakte, Dokumentenfreigabe und Chat für effiziente Teamarbeit.
🔒
Wie sicher ist Business E-Mail?
Business E-Mail bietet professionellen Spam-Schutz, Verschlüsselung, 2FA und DSGVO-konforme Server in Deutschland.
📱
Funktioniert es auf allen Geräten?
Ja, alle Business E-Mail Anbieter synchronisieren E-Mails, Kalender und Kontakte auf PC, Smartphone und Tablet.
Häufig gestellte Fragen zur Business E-Mail
Was kostet eine Business E-Mail-Adresse?
Eine Business E-Mail-Adresse kostet zwischen 1€ und 20€ pro Monat und Nutzer. Günstige E-Mail-Pakete von IONOS oder Strato starten ab 1,50€/Monat. Microsoft 365 Business Basic kostet 4,20€/Monat, Google Workspace ab 5,75€/Monat – jeweils mit umfangreichen Teamfunktionen.
Microsoft 365 oder Google Workspace – was ist besser für Unternehmen?
Microsoft 365 ist besser für Unternehmen, die Outlook und Office-Apps (Word, Excel, PowerPoint) benötigen. Google Workspace eignet sich besser für Teams, die cloudbasiert zusammenarbeiten und Google Docs, Sheets und Meet bevorzugen. Beide bieten 50 GB bzw. 30 GB E-Mail-Speicher.
Brauche ich Exchange oder reicht normales E-Mail-Hosting?
Exchange (ab 6,99€/Monat) lohnt sich, wenn Sie gemeinsame Kalender, Kontakte und Aufgaben im Team nutzen möchten. Für Einzelunternehmer oder kleine Teams reicht oft normales E-Mail-Hosting ab 1,50€/Monat mit eigener Domain und IMAP-Zugriff.
Wie richte ich eine geschäftliche E-Mail-Adresse ein?
Eine geschäftliche E-Mail richten Sie in 3 Schritten ein: 1. Anbieter wählen (z.B. Microsoft 365, Google Workspace oder IONOS), 2. Domain registrieren (z.B. firma.de), 3. E-Mail-Adressen anlegen (z.B. info@firma.de). Eine ausführliche Anleitung finden Sie in unserem Ratgeber für geschäftliche E-Mail-Adressen.
Wie viele E-Mail-Postfächer braucht mein Unternehmen?
Als Faustregel benötigen Sie ein Postfach pro Mitarbeiter plus 1-2 gemeinsame Postfächer (z.B. info@, support@). Die meisten Business-Anbieter bieten flexible Lizenzen – Sie können jederzeit Postfächer hinzubuchen oder reduzieren.
Kann ich meine bestehenden E-Mails zum neuen Anbieter migrieren?
Ja, alle großen Business E-Mail Anbieter bieten Migrationstools an. Microsoft 365 und Google Workspace haben integrierte Umzugsassistenten, die E-Mails, Kontakte und Kalender automatisch übertragen. Bei IMAP-Postfächern können Sie auch Tools wie IMAP-Sync verwenden.
Ist Business E-Mail DSGVO-konform?
Deutsche Anbieter wie IONOS und Strato speichern E-Mails auf Servern in Deutschland und sind vollständig DSGVO-konform. Microsoft 365 und Google Workspace bieten EU-Rechenzentren an. Für maximalen Datenschutz empfehlen wir Anbieter mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Welche Teamfunktionen bietet Business E-Mail?
Business E-Mail bietet gemeinsame Kalender für Terminplanung, geteilte Kontaktlisten, Aufgabenverwaltung und Chat-Funktionen. Microsoft 365 enthält Teams für Videokonferenzen, Google Workspace bietet Meet und Chat. Beide ermöglichen gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten.
Kann ich Business E-Mail auf dem Smartphone nutzen?
Ja, alle Business E-Mail Anbieter synchronisieren E-Mails, Kalender und Kontakte auf dem Smartphone. Microsoft 365 funktioniert mit der Outlook-App, Google Workspace mit der Gmail-App. Alternativ nutzen Sie Apple Mail oder die Standard-Android-App über Exchange ActiveSync oder IMAP.
Was ist der Unterschied zwischen Business E-Mail und privatem E-Mail-Hosting?
Business E-Mail bietet zusätzlich Teamfunktionen (gemeinsame Kalender, Chat, Videokonferenzen), mehr Speicherplatz (50 GB+), erweiterte Sicherheit (2FA, Admin-Konsole) und Office-Apps. Privates E-Mail-Hosting ab 0,35€/Monat reicht für Einzelpersonen, die nur E-Mails senden und empfangen möchten.
Noch unsicher bei der Wahl?
Unsere Experten helfen Ihnen kostenlos dabei, die perfekte E-Mail-Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Alternativ können Sie direkt zu Microsoft 365 gehen.