Email Vergleich für eine eigene Business Email Domain 2024!

• Firmennamen als Email Adresse (z.B info@unternehmen.de)
• großer Postfachspeicher
• privat, seriös und individuell
• Teamfunktionen - Ideal für teamorientierte Kommunikation

Anbietervergleich für eine eigene Business E-Mail Domain:

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Exchange Server für Business E-Mails

Die Kommunikation über E-Mails ist längst ein unverzichtbarer Bestandteil von Geschäftsprozessen. Mit der steigenden Komplexität von Unternehmen und Aufgaben wächst auch die Bedeutung einer übersichtlichen Verwaltung von Dokumenten, Terminen und E-Mails. Von daher wird eine spezielle Software für Business E-Mail immer wichtiger, um dies ohne allzu großen Aufwand bewerkstelligen zu können. Über Hosted Exchange lassen sich alle organisatorischen Aufgaben wie die Koordination von Aufgaben, das Sammeln von Kontaktdaten, das Speichern und Terminen und einigem mehr leicht lösen. Der mobile und uneingeschränkte Zugriff auf Daten sorgt zusätzlich für einen reibungslosen E-Mail-Verkehr. Mit einem Exchange Server wie Microsoft Exchange mit all seinen nützlichen Features gelingt auch kleineren Unternehmen ein professionelles Auftreten inklusive eigener Domain. Denn eine schnelle und störungsfreie Kommunikation sowie die perfekte Organisation von Projekten und Terminen sind Grundbausteine eines erfolgreichen Unternehmens.

Microsoft Sharepoint

Die Webanwendung fungiert unter anderem als Content Management System zur Aufbereitung und Verarbeitung von Inhalten und Layout sowie Metadaten und der Einbindung einer Suchfunktion. Zudem gibt es Vorlagen zum Erstellen von Websites, Bibliotheken, Blogs, Kalendern und Unternehmenswikis. Die Verwaltung gemeinsamer Ressourcen wird durch die Reservierung von etwa Besprechungsräumen sowie einem Teamkalender erleichtert. Die Einbindung von Outlook und weiteren Microsoft-Programmen verbessert die Verwaltung von Aufgaben und Projekten zusätzlich.

Active Sync

Flexible zu jeder Zeit und an jedem Ort auf alle Daten zugreifen – das ist seit Smartphone und Tablet vollkommen selbstverständlich. Einen ebenso flexiblen Zugriff auf E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte und Termine zu haben, ist natürlich auch im geschäftlichen Bereich von Vorteil. Mit Active Sync wird die Synchronisation von Daten mit mobilen Endgeräten leicht möglich. So können Nachrichten per DirectPush schnell abgerufen und eine automatische Antwortfunktion eingerichtet werden.

Hosted Exchange mit Microsoft Exchange

Zuverlässiger Datenaustausch und zentrale Verwaltung des E-Mail-Verkehrs wird mit Microsoft Exchange möglich. Die Groupware bietet einen flexiblen und weltweiten Zugriff auf E-Mails, Termine, und Kontakte und ideal für die Organisation aller für die Kommunikationsprozesse notwendigen Informationen. Das System von ManagedExchange macht die Verteilung von Aufgaben und Koordination von Projekten durch die Aufteilung in persönliche und gemeinsam genutzte Daten noch einfacher und effektiver.

Teamfunktionen

Gerade für die Koordination von Aufgaben innerhalb des Unternehmens eignet sich ein Exchange Server hervorragend. Er erleichtert die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Abteilungen, wodurch die Produktivität und Effektivität gesteigert werden können. Jeder hat so alle Termine, Deadlines und anstehende Aufgaben im Blick sowie durch ein gemeinsames Adressbuch einen leichten Zugriff auf gemeinsame Kontakte. Eine zentrale Dateiablage ermöglicht die einfache Verwaltung von Dokumenten und die Freigabe von Informationen. Mit einem Team Kalender, in dem einzelne Kontakte oder Dokumente verlinkt werden können, verschaffen Mitarbeiter sich einen Überblick über aktuelle Projekte, Arbeitsverteilungen und Arbeitsfortschritte. Einfacher kann die Delegation von Aufgaben nicht sein.

Backups

Ein Backup-System schützt wichtige Daten wie E-Mails durch das Erstellen von Sicherungskopien vor einem Verlust, etwa nachdem diese aus Versehen gelöscht wurden. Ein solches Backup wird automatisch regelmäßig oder gar täglich durchgeführt und garantiert so die Wiederherstellung von Informationen.

Spam-und Virenschutz

Unternehmen machen regelmäßig die Erfahrung mit einem verstopften Posteingang, der zu einem großen Teil nur aus Spam besteht. Solche Spam-Nachrichten sind jedoch nicht nur lästig, sondern können auch gefährlich Viren enthalten. Ein Exchange Server wie Microsoft Exchange bietet dagegen einen zuverlässigen und sicheren Schutz sowie einen vorkonfigurierten Spam- und Virenfilter.

Sicherheit der Daten

Nicht nur mögliche Viren erfordern einen erhöhten Schutz im Hosted Exchange. Auch die E-Mails an sich sollten natürlich vor einem ungewollten Verlust oder dem unerwünschten Zugriff von außen geschützt sein. Mit einem Exchange Server werden geschäftliche E-Mails auf mehreren Servern bereitgehalten und so ihre Verfügbarkeit auch bei möglichen Defekten gewährleistet. Einem Verlust von Daten kann durch ein Backup -System entgegengewirkt werden.